(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置。
(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的種類、數(shù)量、報價及擺放位置,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知新辦公樓物業(yè)公司做好搬遷配合工作;與運營商協(xié)調提前做好辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯(lián)系搬家公司,商定搬遷價格。
(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;
(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);